Alles wat je moet weten over rittenregistratie

Rijd je in een zakelijke auto en wil je geen bijtelling betalen voor privégebruik? Dan is een sluitende rittenregistratie essentieel. Of je nu zzp’er, mkb’er of particulier bent. Als je een auto van de zaak rijdt, verwacht de Belastingdienst dat je kunt aantonen hoe de auto wordt gebruikt. Op deze pagina leggen we uit wat rittenregistratie precies inhoudt, wanneer het verplicht is en welke regels er gelden voor bestelauto’s en auto's via financial lease.

Wat is een rittenregistratie?

Een rittenregistratie (ook wel kilometerregistratie genoemd) is een overzicht waarin je per rit aangeeft waar je naartoe bent gereden, op welke datum, met welk doel zakelijk of privé en wat de begin en eindstand van de kilometerteller was. De Belastingdienst gebruikt deze gegevens om te beoordelen of je recht hebt op vrijstelling van de bijtelling.

Wanneer is een rittenregistratie verplicht?

Rijd je met een auto van de zaak en wil je geen bijtelling betalen? Dan moet je kunnen aantonen dat je niet meer dan 500 kilometer privé rijdt per jaar. Dit geldt ook als je kiest voor een zakelijke auto via financial lease. 

Hoe zit het bij bestelauto’s?

Rijd je in een bestelauto van de zaak, dan zijn er speciale regelingen voor het bijhouden van ritten. Gebruik je de auto uitsluitend zakelijk, dan kun je een ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ aanvragen bij de Belastingdienst. Zo hoef je géén rittenregistratie bij te houden, zolang je de bestelauto ook echt nooit privé gebruikt.

Wil je de bestelauto toch af en toe privé inzetten (maar maximaal 500 kilometer per jaar)? Trek dan eerst die verklaring in en vraag een ‘Verklaring geen privégebruik’ aan. In dat geval moet je wel een sluitende rittenregistratie bijhouden. Overschrijd je toch de 500 privékilometers? Dan volgt alsnog een bijtelling én mogelijk een boete.

Voor ondernemers die veel korte ritten maken, is er ook een vereenvoudigde rittenregistratie mogelijk. Hiermee toon je in combinatie met je administratie aan dat je onder de grens van 500 privékilometers blijft. Let op: deze vorm van registratie vereist een schriftelijke afspraak met je werkgever waarin staat dat je de auto onder werktijd niet privé gebruikt. Vergeet daarnaast niet om jaarlijks de kilometerstanden op 1 januari en 31 december vast te leggen. 

Controle en consequenties bij privégebruik

De Belastingdienst controleert rittenregistraties steekproefsgewijs of als ze vermoeden dat je onterecht geen bijtelling betaalt. Als de Belastingdienst denkt dat je de bestelauto toch privé gebruikt, kunnen ze contact opnemen met jou en jouw werkgever. Wil je precies weten hoe de Belastingdienst een rittenregistratie controleert? Kijk dan op de pagina Controle van een rittenregistratie door de Belastingdienst.

Wat moet er in een rittenregistratie staan?

De Belastingdienst stelt duidelijke eisen aan de inhoud van een rittenregistratie. Deze moet bevatten:

• Merk, type en kenteken van de auto
• Periode waarin je de auto gebruikt
• Datum, begin- en eindstand kilometerteller
• Vertrek- en aankomstadres
• Of het een zakelijke of privérit is
• Privé-omrijkilometers, als tijdens een rit beide doeleinden worden gecombineerd
• Route, als je niet de gebruikelijke weg hebt genomen

Hoe kan ik het bij houden?

Een digitale rittenregistratie via een app of GPS-tracker is veel handiger dan pen en papier. Je voorkomt fouten, bespaart tijd en hebt meteen een sluitende administratie voor de Belastingdienst. Meer weten over hoe jij een zorgvuldige en correcte rittenregistratie kan bijhouden? Je leest het op de pagina, hoe houd ik een rittenregistratie bij?