Controle van een rittenregistratie door de belastingdienst

De belastingdienst wil graag weten of je genoeg belasting betaalt voor het gebruik van je auto van de zaak. Daarom moet je precies bijhouden welke ritten je voor je werkt hebt gemaakt en welke niet. De belastingdienst kijkt vooral of jouw ritten in het overzicht staan en of je echt alleen zakelijke ritten hebt opgegeven. Rijd je een auto via financial lease? Dan ben je economisch eigenaar en dus zelf verantwoordelijk voor een kloppende rittenregistratie als je bijtelling wilt voorkomen.

Extra informatie opvragen bij twijfel

Als de belastingdienst niet zeker weet of je alles eerlijk hebt ingevuld, dan kunnen ze extra informatie opvragen. Het kan zijn dat ze bij jou jouw agendagegevens opvragen, maar ze kunnen ook informatie van andere instanties opvragen. Bijvoorbeeld:

• Je agenda
• Tankpastransacties
• Kilometerstanden van de RDW
• Locatiegegevens van verkeersboetes (CJIB)

Veelgemaakte fouten in rittenregistratie zijn:

• Alleen het totaal aantal kilometers bijhouden, zonder onderscheid tussen privé en zakelijk gebruik
• Geen duidelijke route vermelden bij omwegen
• Ritten pas achteraf of onvolledig registreren

De Belastingdienst wil precies weten welke ritten zakelijk zijn en welke privé. Zeker als je een auto via financial lease rijdt, ben je economisch eigenaar en zelf verantwoordelijk voor een sluitende rittenregistratie als je bijtelling wilt voorkomen.

Gebruik van camerabeelden voor belastingdoeleinden

In het verleden keek de Belastingdienst ook naar camerabeelden van de politie om te zien waar je gereden hebt, maar na een verbod van de Hoge Raad mogen ze dit niet meer gebruiken voor het controleren van belasting. Wel mogen ze deze beelden gebruiken voor motorrijtuigenbelastingcontrole.