Grote voorraad
Bijna alle modellen beschikbaar
Grote voorraad
Diverse modellen
reviews

Privacyverklaring Autokan

Voor het aanbieden van onze diensten, het kunnen verbeteren van onze werkzaamheden en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren, verwerkt Krediet kan B.V. (h.o.d.n. “Autokan”) persoonsgegevens. U maakt als betrokkene zelf de keuze om persoonsgegevens aan Autokan te verstrekken, bijvoorbeeld wanneer u een offerteaanvraag indient via de website of wanneer wij u adviseren bij het vinden en financieren van een passende leaseauto. Daarnaast verwerken wij uw persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt.

Met betrekking tot deze persoonsgegevens is Autokan verwerkingsverantwoordelijke. Autokan vindt het belangrijk dat er zorgvuldig met uw persoonsgegevens wordt omgegaan en houdt zich aan de privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”). In deze privacyverklaring staat beschreven op welke manier Autokan uw persoonsgegevens verwerkt, hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en wat uw rechten zijn.

Indien de privacyverklaring van Autokan wijzigt, wordt deze hier bijgewerkt. Controleer daarom regelmatig deze pagina.

Welke persoonsgegevens verwerkt Autokan en met welke doeleinden?

Autokan verwerkt de volgende persoonsgegevens: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, bedrijfsnaam en KvK-nummer. Ook verwerken wij (financiële) gegevens die zich bevinden op uw bankpas, rijbewijs en/of ID-kaart en overige persoonsgegevens die u aan ons verstrekt of die wij zelf verkrijgen in het kader van de hieronder genoemde doeleinden.

Autokan verwerkt persoonsgegevens die u ten behoeve van onze werkzaamheden en/of dienstverlening aan ons verstrekt. Wij verzamelen ook persoonsgegevens als u onze website bezoekt en/of het contactformulier op onze website invult. Autokan verwerkt persoonsgegevens voor de hierna te noemen doeleinden:

  • het verlenen van onze diensten, waaronder het adviseren en bemiddelen bij het vinden en financieren van een passende leaseauto;
  • het ten behoeve van de bank verzamelen van gegevens, zodat de bank een krediet check en een identificatiecheck kan uitvoeren;
  • het voeren van onze administratie;
  • het geven van updates over de status van uw lease-aanvraag;
  • het voldoen aan onze (overige) juridische en wettelijke verplichtingen;
  • voor marketing- en communicatieactiviteiten;
  • voor het doen van marktonderzoek;
  • voor het versturen van nieuwsbrieven;
  • voor de werving en selectie van medewerkers.

De website van Autokan maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestandje. Wanneer u onze website bezoekt, wordt dit tekstbestandje op uw computer geplaatst. Voor meer informatie over de cookies die wij gebruiken, kunt u onze cookieverklaring raadplegen.

Op basis van welke grondslagen verwerkt Autokan uw persoonsgegevens?

De hierboven genoemde persoonsgegevens verwerkt Autokan uitsluitend op basis van de volgende grondslagen als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

  • het voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • de uitvoering van een overeenkomst;
  • de door u gegeven toestemming;
  • een gerechtvaardigd belang.

Aan wie worden persoonsgegevens verstrekt?

Autokan deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening en met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden.

Met derde partijen die namens en in opdracht van Autokan uw persoonsgegevens verwerken, is een verwerkersovereenkomst gesloten. In deze verwerkersovereenkomst spreken wij met deze partijen af dat zij dienen te voldoen aan de verplichtingen uit de AVG. U kunt bijvoorbeeld denken aan de leverancier van ons CRM-systeem en de websitebouwer/-host van Autokan.

Daarnaast verstrekken wij persoonsgegevens aan derde partijen die voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk zijn voor de naleving van de AVG. Om u te helpen bij het vinden van een passende leaseauto, delen wij uw persoonsgegevens met de betreffende autodealer(s). Daarnaast verstrekken wij uw (financiële) gegevens aan banken, zodat zij een offerte kunnen uitbrengen voor een passende leaseconstructie.

Hoe beveiligt Autokan uw persoonsgegevens?

Autokan doet er alles aan om uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG te beveiligen. De beveiliging van uw persoonsgegevens heeft hoge prioriteit binnen Autokan. Wij beveiligen uw persoonsgegevens door het nemen van passende technische en organisatorische maatregelen. Deze maatregelen omvatten onder andere geheimhoudingsverklaringen, een beveiligde digitale werkomgeving en het gebruik van hoogwaardige software. Daarnaast werken wij uitsluitend samen met betrouwbare partners om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen. Onze systemen zijn ontwikkeld in HubSpot, wat betekent dat ze aan hoge veiligheidsnormen voldoen. Tot slot werken wij in overeenstemming met de ISO9001-norm.

Indien wij daartoe verplicht zijn op grond van de AVG, melden wij een datalek bij de toezichthoudende autoriteit (de Autoriteit Persoonsgegevens). Wanneer de situatie daarom vraagt, melden wij het datalek ook bij u.

Gedurende welke periode worden uw persoonsgegevens bewaard?

Autokan bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking, dan wel is vereist op grond van wet- en regelgeving.

Autokan hanteert de volgende specifieke bewaartermijnen:

  • Wanneer u gebruikmaakt (of gebruikt heeft gemaakt) van onze diensten, dan worden uw persoonsgegevens maximaal 2 jaren na het beëindigen van het contract met de bank en autodealer bewaard.
  • Wanneer uw persoonsgegevens zijn opgenomen in onze (financiële) administratie, dan zij wij op grond van de fiscale bewaartermijn verplicht om uw persoonsgegevens gedurende 7 jaren te bewaren.

Welke privacyrechten heeft u?

Op grond van de AVG heeft u een aantal rechten. Zo kunt u ons verzoeken om:

  • uw persoonsgegevens op te vragen en in te zien;
  • uw persoonsgegevens te laten verbeteren;
  • uw persoonsgegevens (gedeeltelijk) te laten verwijderen;
  • de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
  • bezwaar te maken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens;
  • een kopie van uw persoonsgegevens op te vragen en onder voorwaarden naar een derde te laten doorsturen;
  • bezwaar te maken tegen het geautomatiseerd verwerken van uw persoonsgegevens.

Wanneer Autokan op basis van uw toestemming uw persoonsgegevens verwerkt, kunt u deze toestemming te allen tijde weer intrekken.

Indien u gebruik wilt maken van één van de hiervoor genoemde rechten, dan kunt u contact met ons opnemen. Wij verwerken uw verzoek zo snel mogelijk. Uiterlijk binnen een maand ontvangt u van ons een reactie. Afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en van het aantal verzoeken kan deze termijn indien nodig met twee maanden worden verlengd. Wanneer wij de termijn verlengen, zullen wij u daarvan binnen één maand na ontvangst van het verzoek op de hoogte stellen.

Wanneer u van uw rechten gebruikmaakt, kunnen wij vragen om uzelf te identificeren.

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u dat uiteraard bij ons melden. Ook kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Hieronder vindt u onze contactgegevens.

Krediet kan B.V.
Oosterkade 3
9711 RS Groningen
Telefoon: +31 85 273 23 12
E-mail: info@kredietkan.nl

Deze privacyverklaring is op 25-10-2024 vastgesteld.

Vragen? Neem contact op!