Is de vergoeding privégebruik leaseauto aftrekbaar?

Maak je als werknemer gebruik van een zakelijke leaseauto, dan krijg je vaak te maken met bijtelling voor privégebruik. Soms wordt afgesproken dat de werknemer hiervoor een eigen bijdrage betaalt. Maar hoe zit het precies met de aftrekbaarheid van die vergoeding?

Eigen bijdrage privégebruik leaseauto

In de praktijk spreken werkgevers en werknemers regelmatig een vergoeding af voor het privégebruik van de leaseauto. Denk aan:

✔️ Een vast bedrag per maand voor privégebruik;
✔️ Een vergoeding per gereden privékilometer.

Deze bijdrage mag in mindering worden gebracht op de bijtelling, mits het aantoonbaar een vergoeding voor privégebruik betreft. Dit wordt verwerkt via de loonadministratie.

Belangrijk: Ook als je als werknemer een auto rijdt via financial lease die door de werkgever beschikbaar is gesteld, gelden dezelfde regels. De afspraken over privégebruik en eigen bijdragen moeten goed schriftelijk worden vastgelegd om problemen met de Belastingdienst te voorkomen.

Wat als je een duurdere auto wilt dan de autoregeling toestaat?

Soms kiest een werknemer voor een luxere of duurdere leaseauto dan binnen de autoregeling van het bedrijf gebruikelijk is. Dit wordt ook wel een:

✔️ Leasenormoverschrijding,
✔️ Bovennormbijdrage,
✔️ Luxe-bijdrage genoemd.

Betaalt de werknemer hiervoor een vergoeding aan de werkgever? Dan is die bijdrage deels aftrekbaar, maar alleen in verhouding tot het privégebruik van de auto.

Let op: De Belastingdienst staat toe dat deze bijdrage wordt meegenomen in de totale bijdrage voor privégebruik, mits dit schriftelijk is vastgelegd.

Wat mag wel, wat mag niet?

✅ Een eigen bijdrage voor privégebruik, inclusief luxe-bijdrage of accessoires, mag volledig van de bijtelling worden afgetrokken, zolang:

• Het privégebruik duidelijk is afgesproken;

• De bijdrage rechtstreeks aan de werkgever wordt betaald;

• Alles schriftelijk is vastgelegd.

❌ Een betaling voor accessoires die rechtstreeks aan de dealer wordt gedaan, mag niet van de bijtelling worden afgetrokken. Dit geldt alleen voor betalingen aan de werkgever die aantoonbaar betrekking hebben op het privégebruik van de leaseauto.

Samenvatting: aftrekbaarheid bijtelling en privégebruik

Wil je profiteren van een lagere bijtelling? Zorg dan dat:

• Afspraken over privégebruik goed en schriftelijk zijn vastgelegd;

• Eigen bijdragen via de loonadministratie verlopen;

• Je duidelijk onderscheid maakt tussen privé- en zakelijke kosten.

Meer weten over bijtelling, financial lease of de fiscale regels bij een leaseauto? Bekijk onze leasevoorraad of neem contact op met een specialist van Autokan. Zo voorkom je verrassingen en rijd je zorgeloos in jouw zakelijke auto.