Hoeveel btw krijg ik terug als ik mijn auto voor mijn bedrijf gebruik?

Als ondernemer mag je in veel gevallen de btw terugvragen die je betaalt over kosten die je maakt voor je bedrijf. Dit geldt ook voor kosten die je maakt voor een auto. Hoeveel btw je precies kunt terugvragen, hangt af van de manier waarop je de auto gebruikt en van het soort activiteiten dat je als ondernemer uitvoert.

Wanneer kun je btw terugvragen?

Breng je btw in rekening aan je klanten? Dan kun je ook de btw op kosten en investeringen voor je bedrijf terugvragen. Dit geldt bijvoorbeeld voor:

• Brandstofkosten
• Onderhouds- en reparatiekosten
• Kosten voor de aanschaf van een auto
• Leasekosten, zoals bij financial lease

Ook voor auto's die je via financial lease aanschaft, kun je de btw terugvragen, zolang de auto voor belaste (btw-plichtige) bedrijfsactiviteiten wordt gebruikt.

Wat als je vrijgestelde activiteiten uitvoert?

Heb je een bedrijf met vrijgestelde activiteiten? Denk hierbij aan zorg, onderwijs, financiële diensten of verzekeringen. In dat geval mag je géén btw terugvragen over de kosten van de auto, omdat je zelf geen btw afdraagt over je omzet.

Combinatie van belaste en vrijgestelde activiteiten

Heb je zowel belaste als vrijgestelde activiteiten binnen je onderneming? Dan kun je een deel van de btw terugvragen, in verhouding tot het gebruik van de auto voor belaste activiteiten. Hiervoor moet je duidelijk kunnen aantonen hoe de auto wordt ingezet.

Auto gebruiken voor zowel zakelijk als privé

Gebruik je de auto niet alleen zakelijk, maar ook privé? Dan kun je alleen de btw over het zakelijke gebruik terugvragen. Je moet dan goed kunnen onderbouwen welk deel van de kilometers zakelijk is gereden, bijvoorbeeld met een sluitende rittenregistratie. Houd er rekening mee dat privégebruik ook woon-werkverkeer kan omvatten, afhankelijk van de situatie.

Wanneer kun je géén btw terugvragen?

In sommige gevallen kun je geen btw terugvragen, ongeacht hoe je de auto gebruikt. Dit geldt onder andere als:

• Je een beroep uitoefent waarvoor geen btw-plicht geldt, zoals in de zorg of in het onderwijs. 
• Je onderneming volledig vrijgestelde activiteiten verricht, bijvoorbeeld financiële diensten. 
• Je meedoet aan de kleineondernemersregeling (KOR) en je dus geen btw afdraagt.